Сервіс, який може бути елементом підготовки масиву документів до оцифрування. Його можна використовувати як частину процесу підготовки документів до оцифрування, так і як окрему послугу.
У процесі архівної експертизи можуть бути реалізовані такі завдання:
- складання планів надання послуг;
- перевірка наявності справ;
- відтворення описів втрачених справ;
- складання передмови для відтворених випадків;
- складання актів за невиявленими справами;
- складання актів про непоправну шкоду;
- складання актів порівняння;
- відновлення архівних файлів;
- редизайн титульних сторінок;
- зведення історичних відомостей про архівні фонди та продовження архівної інформації щодо їх поповнення;
- переміщення справ у процесі впорядкування;
- систематизація справ до проведення експертизи цінності документів і справ;
- експертиза наукової та практичної цінності документів і справ;
- розформування існуючих справ, розширення;
- видалення пилу, артефактів (скріпки, файли, скоби тощо);
- перевірка документів, що містяться на електронних носіях;
- нумерація сторінок;
- компіляція назв справ;
- дизайн обкладинки, титульних сторінок та заголовка;
- складання (і вставка) титульних та сертифікаційних листів (написів справ до кожного опису та справи);
- систематизація справ у фонді установи;
- компіляція описів випадків;
- складання передмов до опису справ;
- реєстрація описів справ;
- складання актів знищення;
- керування справами;
- ставлення архівних штампів і шифрів на справи;
- надання архівних скриньок;
- картонні футляри (упаковка в коробки);
- написи етикеток на коробках;
- наклейки на коробках;
- утворення купи футлярів на полицях;
- приймання-передачі справ постійного, довгострокового та тимчасового зберігання;
- складання актів про виконання науково-технічного замовлення.
Серед перерахованих завдань – усі завдання, вирішення яких необхідне для передачі архівних справ на зберігання до Національного архівного фонду, державних та інших архівних установ.