Wissenschaftliche und technische Bearbeitung (Wertprüfung) von Dokumenten

Ein Dienst, der ein Element der Vorbereitung einer Reihe von Dokumenten für die Digitalisierung sein kann. Es kann im Rahmen der Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung oder als separater Service verwendet werden.

Im Rahmen der Archivprüfung können folgende Aufgaben umgesetzt werden:

  • Erstellung von Plänen für die Erbringung von Dienstleistungen;
  • Prüfen der Verfügbarkeit von Fällen;
  • Wiedergabe von Beschreibungen von verlorenen Fällen;
  • Erstellung eines Vorworts für reproduzierte Fälle;
  • Erstellung von Gesetzen zu unentdeckten Fällen;
  • Erstellen von Handlungen mit irreparablen Schäden;
  • Erstellen von Vergleichsakten;
  • Wiederherstellung von Archivdateien;
  • Neugestaltung der Titelseiten;
  • Zusammenstellung historischer Informationen zu Archivbeständen und Fortsetzung von Archivinformationen zu ihrer Ergänzung;
  • Verlagerung von Fällen im Zuge der Straffung;
  • Systematisierung von Fällen vor der Prüfung des Wertes von Dokumenten und Fällen;
  • Prüfung des wissenschaftlichen und praktischen Wertes von Dokumenten und Fällen;
  • Auflösung bestehender Fälle, Erweiterung;
  • Entfernung von Staub, Artefakten (Büroklammern, Ordner, Heftklammern usw.);
  • Prüfung von Dokumenten auf elektronischen Medien;
  • Seitennummerierung;
  • Zusammenstellung von Falltiteln;
  • Gestaltung von Cover, Titelseiten und Titel;
  • Zusammenstellung (und Einfügen) von Titel- und Zertifizierungsblättern (Fallbeschriftungen zu jeder Beschreibung und jedem Fall);
  • Systematisierung von Fällen innerhalb des Fonds der Institution;
  • Zusammenstellung von Fallbeschreibungen;
  • Verfassen von Vorworten zur Beschreibung von Fällen;
  • Registrierung von Fallbeschreibungen;
  • Ausarbeitung von Zerstörungsakten;
  • Fallmanagement;
  • Einstellung von Archivstempeln und Chiffren auf Etuis;
  • Bereitstellung von Archivboxen;
  • Kartonschachteln (Verpackung in Kartons);
  • Etiketten auf Kartons schreiben;
  • Aufkleber auf Kartons;
  • einen Haufen Kisten in den Regalen bilden;
  • Annahme-Übertragung von Fällen mit dauerhafter, langfristiger und vorübergehender Aufbewahrung;
  • Erstellung von Gesetzen nach Abschluss der wissenschaftlichen und technischen Aufträge.

Zu den aufgeführten Aufgaben gehören alle Aufgaben, deren Lösung für die Übergabe von Archivdateien zur Aufbewahrung an den Nationalen Archivfonds, staatliche und andere Archiveinrichtungen erforderlich ist.

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Mehr Details…

Erstellung von Plänen für die Erbringung von Dienstleistungen

Prüfung der Verfügbarkeit von Fällen

Reproduktion von Beschreibungen verloren gegangener Fälle

Verfassen eines Vorworts für reproduzierte Fälle

Ausarbeitung von Gesetzen zu unentdeckten Fällen

Erstellung von Vergleichsakten

Wiederherstellung von Archivdateien

Neugestaltung der Titelseiten