Услуга, которая может быть элементом подготовки массива документов к оцифровке. Его можно использовать как часть процесса подготовки документов к оцифровке или как отдельную услугу.
В процессе архивной экспертизы могут быть решены следующие задачи:
- составление планов оказания услуг;
- проверка наличия дел;
- воспроизведение описаний утерянных дел;
- составление предисловия к воспроизведенным случаям;
- составление актов по неоткрытым делам;
- составление актов о возмещении ущерба;
- составление актов сличения;
- восстановление архивных файлов;
- редизайн титульных листов;
- сбор исторической информации по архивным фондам и продолжение архивной информации по их пополнению;
- перемещение дел в процессе оптимизации;
- систематизация дел до экспертизы ценности документов и дел;
- экспертиза научной и практической ценности документов и дел;
- роспуск существующих дел, расширение;
- удаление пыли, артефактов (канцелярские скрепки, файлы, скобы и т. д.);
- проверка документов, содержащихся на электронных носителях;
- нумерация страниц;
- подборка названий дел;
- дизайн обложек, титульных листов и заголовка;
- составление (и приклеивание) титульных листов и аттестационных листов (регистровые надписи к каждому описанию и случаю);
- систематизация дел в фонде учреждения;
- составление описаний случаев;
- составление предисловий к описанию случаев;
- оформление описаний кейсов;
- составление актов уничтожения;
- ведение дел;
- отношение архивных штампов и шифров на делах;
- предоставление архивных ящиков;
- картонные коробки (упаковка в ящики);
- надписи на коробках;
- наклейки на коробки;
- формирование кучи ящиков на полках;
- прием-передача дел постоянного, длительного и временного хранения;
- составление актов по выполнению научно-технического заказа.
Среди перечисленных задач есть все задачи, решение которых необходимо для передачи архивных файлов на хранение в Национальный архивный фонд, государственные и другие архивные учреждения.