С нашей точки зрения, лучше не сшивать документы после сканирования, а хранить их в архивных коробах. Преимуществами такого хранения является хранение (без повторного повреждения от сшивки), возможность выдачи отдельных листов и возможность сканирования без потери информации под переплетом.
Однако, в том случае, когда сшивка регламентирована нормативно-правовыми актами (Правила сшивания архивных дел определены Приказом Министерства юстиции Украины от 18.06.2015 г. № 1000/5 «Об утверждении Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных учреждениях, органах местного самоуправления, на предприятиях и в организациях»), выполняются следующие операции:
- Комплектование архивных дел;
- Создание обложек архивных дел;
- Сшивка нитью в сжатом состоянии.
Информацию об оборудовании, которое мы используем для предоставления переплетных услуг, можно найти здесь.