З нашої точки зору, краще не зшивати документи після сканування, а зберігати їх в архівних коробах. Перевагами такого зберігання є збереження (без повторного пошкодження від зшивання), можливість видачі окремих аркушів та можливість сканування без втрати інформації під палітуркою.
Проте, в тому випадку коли зшивання регламентоване нормативно-правовими актами (Правила зшивання архівних справ визначені Наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015р. № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства і архівного зберігання документів в державних установах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах і в організаціях»), виконуються наступні операції:
- Комплектування архівних справ;
- Створення обкладинок архівних справ;
- Зшивання ниткою в стисненому стані.
Інформацію про обладнання, яке ми використовуємо для надання палітурних послуг можна знайти тут.
