У тих випадках, коли після оцифрування є потреба повторногозшивання документів, не використовуючи архівні короби, мивикористовуємо пристрій для зшивання документів власної розробки. Даний пристрій забезпечує високу якість готовоїпідшивки навіть ветхих документів, або тих, що додатковопідшивалися різними способами на протязі тривалої експлуатаці їархівної справи.
Даний пристрій є ручним пристроєм для попереднього укладання і подальшого зшивання документів та використовується для підшивання та переплетення архівних документів для зручного зберігання та транспортування.
На відміну від інших схожих пристроїв для попереднього укладання і подальшого зшивання документів, які мають надмірну вагу, габарити, високу вартість та технічну складність, даний пристрій забезпечує високу зручність та надійність при зшиванні документів та якість готової підшивки, підходить для масового промислового виготовлення та використання.
Серед недоліків схожих пристроїв критичними для роботи зархівними документами є відсутність переднього обмежувача, і навпаки, його присутність з протилежного боку, що значно обмежує роботу з архівними документами (які в межах одного блока можуть різнитися за форматом, щільністю, віком, станом,текстурою паперу тощо), відсутність можливості часткової поетапної фіксації документів для усунення ефекту вислизання паперу під час укладання, велика кількість унікальних складових частин, що збільшує вартість виготовлення та обслуговування пристрою, низька надійність при щоденному використанні у промислових масштабах, невиправдано обмежені можливості використання у сучасних галузях промисловості, неможливість використання з відомими автоматичними верстатами для підшивання. Також, схожі пристрої забезпечують підшивання документів тільки зфіксованим розміром поля для підшивання.
Саме тому, переднами була поставлена задача розробки пристрою для зшивання документів, який буде позбавлено усіх цих недоліків. Її вдалося вирішити шляхом впровадження нових конструктивних особливостей даного пристрою.
Під час процесу укладання архівних документів, які відрізняються вмежах одного блока за форматом, щільністю, віком, станом, текстурою паперу тощо, між боковими та переднім обмежувачами та подальшому притисканні та фіксації архівних документів, кутовий елемент нахилу запобігає висковзуванню частини документів під дією тиску та сприяє вирівнюванню відносно переднього обмежувача, передній обмежувач та бокові обмежувачі забезпечують вирівнювання різнотипних документів відносно двох перпендикулярних країв блока без участі оператора. За рахунок використання декількох роздільних фіксаторів, з’являється можливість часткової по етапної фіксації документів для усунення ефекту вислизання паперу під час укладання. За рахунок використання пари тих самих фіксаторів в якості притискного кріплення забезпечуються універсальність та ергономічність пристрою.
Технічний результат забезпечив надійність, зручність увикористанні і, як наслідок, скорочення трудовитрат, часу та коштів на виготовлення підшивки та її тривалий строквикористання.